Toàn cảnh hội nghị
Tại hội nghị, đại lãnh đạo Văn phòng HĐND&UBND xã đã trình bày dự thảo Quyết định về việc ban hành Quy chế làm việc của UBND xã nhiệm kỳ 2026-2031 gồm 07 chương, 39 Điều và dự thảo Quyết định về việc phân công nhiệm vụ đối với Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, UV UBND xã nhiệm kỳ 2026-2031. Các đại biểu dự hội nghị đã các đại biểu đã tập trung thảo luận về nguyên tắc làm việc, chế độ, trách nhiệm cá nhân gắn với trách nhiệm tập thể, quy trình phối hợp giữa các bộ phận, phương thức điều hành theo hướng khoa học, minh bạch, sát thực tiễn. Đồng thời, các đại biểu yêu cầu các bản dự thảo cần điều chỉnh liên quan thể thức văn bản, từ ngữ và đề xuất bổ sung một số nội dung nhằm rõ chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền của đồng chí Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, các UV UBND xã nhiệm kỳ 2026-2031, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của chính quyền cơ sở trong bối cảnh mới.
Đồng chí Nguyễn Thị Kim Dung – Phó Chánh Văn phòng HĐND&UBND xã trình bày các bản dự thảo
Trong điều kiện triển khai mô hình chính quyền địa phương hai cấp, hội nghị đã dành nhiều thời gian trao đổi, thảo luận về đẩy mạnh công tác phân cấp, uỷ quyền. Theo đó, dự kiến, xã thực hiện uỷ quyền của UBND xã và Chủ tịch UBND xã cho Trưởng các phòng, ban chuyên môn, Thủ trưởng các đơn vị sự nghiệp công lập và công chức thuộc UBND xã trong năm 2026 và các năm tiếp theo như sau: Đối với Văn phòng HĐND&UBND xã, uỷ quyền cho Chánh Văn phòng HĐND&UBND xã ký, ký số 37 thủ tục chính chính liên quan đến Hộ tịch; 8 thủ tục hành chính Nuôi con nuôi và Chứng thực (trừ thủ tục Chứng thực bản sao từ bản chính và Chứng thực chữ ký); đồng thời uỷ quyền ký hợp đồng đối với một số loại công việc trong cơ quan hành chính. Uỷ quyền cho cho Trưởng phòng Kinh tế xã ký, ký số thủ tục hành chính ở 3 nội dung thuộc thẩm quyền của UBND xã gồm: cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai; ký hợp đồng lao động và thanh toán chế độ hợp đồng đối với quản trang nghĩa trang nhân dân trên địa bàn xã; an toàn thực phẩm. Đồng thời, UBND xã uỷ quyền cho Trường phòng Văn hoá – Xã hội xã 02 nội dung về công tác ATTP; Chủ tịch UBND xã uỷ quyền cho Trưởng phòng Văn hoá – Xã hội xã quyết định 03 nội dung trong lĩnh vực bảo trợ xã hội và thực hiện chi trả trợ cấp hưu trí xã hội; Chủ tịch UBND xã uỷ quyền cho công chức phòng Văn hoá – Xã hội thực hiện nhiệm vụ giải quyết thủ tục hành chính đổi, cấp lại Giấy xác nhận Khuyết tật. Bên cạnh đó, phòng Văn hoá – Xã hội xã cũng đề xuất Chủ tịch UBND xã uỷ quyền cho Thủ trưởng các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND xã thực hiện một số nhiệm vụ về quản lý tổ chức bộ máy, biên chế viên chức, người lao động thuộc thẩm quyền quản lý của đơn vị. Việc đẩy mạnh phân cấp, uỷ quyền không chỉ là giải pháp kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả của bộ máy, mà còn thể hiện sự chuyển biến căn bản trong tư duy quản trị: từ "quản lý" sang "phục vụ", bảo đảm sự thông suốt, kịp thời trong giải quyết thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp; lấy sự hài lòng của dân người và doanh nghiệp làm trung tâm.
Các đại biểu thảo luận tại hội nghị
Các đại biểu cũng đã nghe báo cáo về Phương án bố trí vị trí sắp xếp các tiểu thương kinh doanh tại các điểm kinh doanh tự phát trên địa bàn xã. Qua rà soát, trên địa bàn xã có 02 điểm kinh doanh tự phát tại khu vực Cổng Bàng và khu vực Cổng Vắng thuộc địa bàn Cát Quế, với khoảng 90 cá nhân kinh doanh. Nhằm giải quyết triệt để điểm nghẽn về trật tự đô thị, góp phần xây dựng xã "sáng, xanh, sạch, đẹp, an toàn, thân thiện", dự kiến 02 điểm kinh doanh tự phát này sẽ được di dời, bố trí kinh doanh tại điểm trường Mầm non Cát Quế A (cũ), gần địa bàn thôn 3 và thôn 4. Khu vực có tổng diện tích 2.781,3m2. Theo phương án, UBND xã giao Ban Quản lý dự án Đầu tư – Hạ tầng xã tổ chức quây tôn, kẻ ô tại khu vực sân trường, diện tích khoảng 1.000m2 để bố trí phục vụ hộ tiểu thương và người dân vào kinh doanh, buôn bán.
Đồng chí Nguyễn Trọng Tấn – ĐUV, Phó Chủ tịch UBDN xã phát biểu ý kiến
Hội nghị cũng đã thảo luận, đánh giá về kết quả công tác cải cách hành chính, đồng thời đóng góp một số nội dung về giải pháp, nhiệm vụ triển khai thực hiện nhằm khắc phục các hạn chế còn tồn tại, góp phần nâng cao thứ hạng xếp loại chỉ số CCHC của xã trong năm 2026.
Đồng chí Nguyễn Đình Khoa – UV BTV Đảng uỷ, Phó Chủ tịch Thường trực UBND xã phát biểu ý kiến
Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Lê Đức Phóng – Phó Bí thư Đảng uỷ, Chủ tịch UBND xã giao Văn phòng HĐND&UBND xã tiếp thu các ý kiến đóng góp, rà soát, chỉnh sửa hoàn thiện, sớm ban hành 2 Quyết định về Quy chế làm việc của UBND xã và phân công nhiệm vụ đối với Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, UV UBND xã nhiệm kỳ 2026-2031 làm sở sở pháp lý để bộ máy vận hành đồng bộ, hiệu quả, thông suốt trong nhiệm kỳ mới.
Đồng chí Lê Đức Phóng – Phó Bí thư Đảng uỷ, Chủ tịch UBND xã kết luận hội nghị
Đối với các nội dung còn lại, đồng chí Chủ tịch UBND xã đề nghị các cơ quan chuyên môn xã nghiên cứu hệ thống văn bản pháp lý về phân cấp, uỷ quyền gắn với tình hình thực tiễn tại cơ sở để rà soát, tham mưu UBND xã thực hiện uỷ quyền; đồng thời cần bổ sung thêm thời hạn uỷ quyền; tham mưu UBND xã văn bản xin ý kiến các Sở, ngành Thành phố về thẩm quyền, nội dung, thời gian uỷ quyền đối với từng nội dung uỷ quyền cụ thể, để ban hành theo quy định của pháp luật, tổ chức triển khai thực hiện đảm bảo hiệu quả, phục vụ tốt hơn các yêu cầu của tổ chức và người dân.
Thống nhất đối với phương án bố trí vị trí sắp xếp các tiểu thương kinh doanh tại các điểm kinh doanh tự phát trên địa bàn xã, đồng chí Chủ tịch UBND xã đề nghị phòng Kinh tế, Ban Quản lý Dự án Đầu tư – Hạ tầng xã khảo sát địa địa điểm, xây dựng phương án chi tiết để thực hiện tốt công tác quản lý. Giao Công an xã tăng cường tuần tra, kiểm tra xử lý các trường hợp không chấp hành, cố tình bày bán lấn chiếm lòng, lề đường ảnh hưởng đến an toàn giao thông, gây mất mỹ quan đô thị. Đồng thời, giao phòng Kinh tế xã tham mưu UBND xã báo cáo, xin ý kiến cấp có thẩm quyền về thủ tục, công tác quản lý đất đai, quản lý điểm kinh doanh theo quy định.
Về công tác cải cách hành chính, giao phòng Văn hoá – Xã hội nghiên cứu, xây dựng kế hoạch khắc phục tồn tại, hạn chế; trong đó cụ thể hoá chi tiết nội dung, nhiệm vụ của các cơ quan, đơn vị, phấn đấu trong năm 2026 chỉ số CCHC của xã xếp loại A đối với nhóm xã loại II.
Nhấn mạnh, trong thời gian tới xã triển khai rất nhiều nội dung công việc trọng tâm quan trọng, đồng chí Chủ tịch UBND xã đề nghị các cơ quan, đơn vị cần tập trung, nghiêm túc, nâng cao tinh thần trách nhiệm, sự chủ động trong thực hiện các nhiệm vụ được giao; tăng cường phối hợp giữa các bộ phận chuyên môn, quyết tâm hoàn thành thắng lợi các mục tiêu, nhiệm vụ đề ra./.
Phượng Nguyễn